SAP-Tipp: effizient arbeiten mit Vorschlagswerten beim Wareneingang
Unsere Kursleiterin Alfonsina Aquilano zeigt Ihnen in diesem SAP-Tipp, wie Sie Ihren Erfassungsaufwand bei Wareneingangsbuchungen reduzieren können. SAP bietet dafür nämlich benutzerspezifische Vorschlagswerte, die Ihren zeitlichen Aufwand deutlich mindern.
Sie möchten Ihren Erfassungsaufwand bei Wareneingangsbuchungen reduzieren? SAP bietet durch benutzerspezifische Vorschlagswerte eine Erleichterung und mindert den zeitlichen Aufwand.
Die Haupttätigkeit in der Wareneingangsbearbeitung ist es, die Produkte in Empfang zu nehmen und sie bezüglich Menge und Qualität zu prüfen. Ein Beispiel: Die Einkaufsabteilung bestellt 30 unterschiedliche Produkte bei einem Lieferanten und legt eine Bestellung im SAP an. Die Ware trifft ein und Sie müssen schnell den Wareneingang buchen, damit die Produktion im Haus möglichst ohne Unterbrüche weiterarbeiten kann. Für die interne Qualitätskontrolle werden alle Wareneingänge immer zuerst in den Qualitätsprüfbestand gebucht.
Die Transaktion MIGO ist standardmässig so eingerichtet, dass bei jeder Position das Kennzeichen OK, der Lagerort und die Bestandsart manuell ergänzt werden müssen. Bis auf das Kennzeichen OK könnte der Lagerort sowie die Bestandsart im Materialstamm, Infosatz oder direkt in der Bestellung vorbelegt werden. Da aber die Einkaufsabteilung selten weiss, wo die Ware gelagert wird, können Sie dies mit einer einmaligen Vorbelegung in der Transaktion MIGO definieren.
Starten Sie dazu die Transaktion MIGO in der Menüleiste. Oben im grauen Bereich finden Sie unter Einstellungen die Vorschlagswerte.
Es öffnet sich ein Dialogfenster:
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Im oberen linken Bereich befinden sich die Felder für die Organisationseinheiten Lagerort und Werk sowie rechts davon das Kennzeichen Position OK. Damit der Lagerort eindeutig identifiziert werden kann, muss das Werk zwingend angegeben werden. Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Übernehmen. Es erscheint eine Systemmeldung. Bestätigen Sie diese mit der ENTER-Taste.
Die Werte bleiben so lange bestehen, bis Sie die Felder wieder ändern. Diese Einstellungen verändern sich auch beim Öffnen eines weiteren Modus sowie nach einer Abmeldung und erneuten Anmeldung am System nicht.
Vorschlagswerte bieten nur dann eine Erleichterung, wenn Sie tagtäglich viele Wareneingänge buchen. Dies gilt vor allem für das Kennzeichen OK. Die Vorbelegung des Lagerortes und der Bestandsart ist dann sinnvoll, wenn Sie immer die gleichen Buchungen vornehmen.
Während eines Erfassungsvorgangs werden die Vorschlagswerte nicht automatisch auf die bereits erfassten Positionen übernommen. Es ist deshalb empfehlenswert, diese vor einem grösseren Wareneingang abzuändern oder die vorher erfassten Positionen anschliessend nachzupflegen.