Tuto : Insérer automatiquement des fichiers PDF multipages sur InDesign

Grâce à un script fourni par Adobe, il est possible d’insérer très facilement un fichier PDF multipage dans un document InDesign nouveau ou existant. Mais qu’est-ce qu’un script ?

Les scripts sur InDesign

Sur InDesign, les scripts sont des aides merveilleuses qui permettent d’effectuer automatiquement des tâches répétitives. Vous économisez ainsi beaucoup de travail et énormément de temps.

Un script permet d’automatiser aussi bien une tâche courante qu’une toute nouvelle fonctionnalité complexe. On peut tout autant créer ses propres scripts qu’exécuter des scripts fournis par Adobe ou un tiers. Regardons tout cela d’un point de vue pratique en prenant l’exemple de l’insertion automatique de fichiers PDF.

Jusqu’à maintenant, les fichiers PDF multipages devaient être insérés en autant d’étapes individuelles que de nombre de pages – un travail fastidieux qui peut être évité grâce à un script. Pourquoi vouloir ajouter un fichier PDF multipage ? En pratique, on en a par exemple besoin quand on doit reproduire totalement ou en partie des originaux dans un document, mais qu’on ne reçoit pas de fichiers sources.

Insérer des fichiers PDF multipages : comment ça marche ?

Étape 1 : Ouvrir le menu Fenêtre > Utilitaires > Scripts.

Étape 2 : Ouvrir le dossier Application > Samples > JavaScript.

Étape 3 : Choisir le script « PlaceMultipagePDF.jsx » (et l’ouvrir d’un double-clic).

Étape 4 : Sélectionner le document PDF à insérer.

Étape 5 : Choisir le document InDesign ainsi que le numéro de la page à partir de laquelle le document PDF doit être inséré.

Étape 6 : Le fichier PDF multipage va être automatiquement inséré dans le document InDesign.

Il ne vous reste plus qu’à essayer ! D’autres scripts fournis ou téléchargés et installés simplifient énormément des tâches fastidieuses et répétitives. Quels scripts connaissez-vous ? Partagez-les en commentaire.