Mes raccourcis clavier favoris dans Office

Si vous travaillez souvent avec la même application (programme) et que vous souhaitez exécuter plus efficacement des commandes, les raccourcis clavier (shortcuts) sont une solution optimale.

Comme chaque application présente des douzaines ou même des centaines de tels raccourcis, votre préférence sera liée aux travaux que vous effectuez. Je vous présente ci-après mes cinq raccourcis clavier favoris pour chaque application :

Excel

• CTRL + Flèche : passe à la dernière entrée dans la direction correspondante
• CTRL + SHIFT + Flèche : marque jusqu’à la dernière entrée dans la direction correspondante
• F4 : adapter la référence de cellule/répéter la commande précédente
• CTRL+ SHIFT+ 1 (pas au pavé numérique) : ajouter une ligne/colonne/cellule (selon le marquage)
• CTRL + 1 (pas au pavé numérique) : formater les cellules

Word

• ALT + 1 (à 3) : Feuille de style style de titre 1 à 3
• CTRL + – (tiret) : Séparation conditionnée
• CTRL + ENTER : saut de page
• CTRL + SHIFT + 3 (pas au pavé numérique) : afficher et masque des caractères non imprimables (tels que les sauts à la ligne)
• CTRL + SPACE : Réinitialiser le style de titre (efface tout le formatage de police)

PowerPoint

• CTRL + M : ajouter une nouvelle diapositive
• CTRL + , : ajouter une nouvelle section
• SHIFT + F5 : commencer la présentation à partir de la diapositive actuelle
• CTRL + D : dupliquer les objets ou les diapositives
• CTRL + SHIFT + G : regrouper les objets

Outlook

• CTRL + SHIFT + M : nouvel e-mail (peu importe le module dans lequel vous vous trouvez)
• CTRL + SHIFT + K : nouvelle tâche (peu importe le module dans lequel vous vous trouvez)
• CTRL + SHIFT + A : nouveau rendez-vous (peu importe le module dans lequel vous vous trouvez)
• CTRL + SHIFT + Q : nouvelle invitation à une réunion (peu importe le module dans lequel vous vous trouvez)
• CTRL + chiffre (pavé numérique) : passe au module correspondant

Amusez-vous bien !

Toni Lumiella