Outlook 2016 : afficher les plages disponibles dans la vue du planning

L’affichage de la planification est une vue très pratique si vous voulez suivre plusieurs calendriers Outlook à la fois. Je vais vous montrer ici comment utiliser l’affichage de la planification d’Outlook.
Auteur Toni Lumiella
Date 28.06.2017
Temps de lecture 2 Minutes

L’affichage de la planification est une vue très pratique si vous voulez suivre plusieurs calendriers Outlook à la fois. Je vais vous montrer ici comment utiliser l’affichage de la planification d’Outlook.

Fig. 1: affichage de la planification
Fig. 1: affichage de la planification

Une plage journalière du calendrier, considérée comme un événement, est configurée de base comme étant dans l’état disponible. Il est bien sûr possible de le modifier. De même, il est envisageable que certaines périodes plus grandes aient été saisies dans le calendrier sous l’état disponible.

Fig. 2: afficher une période comme étant disponible
Fig. 2: afficher une période comme étant disponible

Cependant, dans l’affichage de la planification, ce sont exactement ces périodes dites disponibles qui ne sont pas visibles de façon standard. Vous pouvez toutefois le modifier.

Pour cela, activez l’option En mode Calendrier, afficher les rendez-vous libres sous Options d’affichage dans le menu Fichier > Options > Calendrier.

Fig. 3: Option En mode Calendrier, afficher les rendez-vous libres
Fig. 3: Option En mode Calendrier, afficher les rendez-vous libres

Désormais, les saisies désignées comme étant disponible seront toujours affichées dans la vue du planning et votre planification sera encore plus simple.

Nous vous souhaitons bien du plaisir avec cette nouvelle fonctionnalité !

 

A propos de l'auteur

Toni Lumiella

Toni Lumiella est un instructeur fédéral FA, MOS Master 2016, formateur certifié Microsoft et propriétaire de la société Learning Partner. Il est actif dans le domaine de l'éducation des adultes depuis plus de 20 ans. Il est spécialisé dans les principales applications d'Office Apps, Microsoft 365, Digital Workplace et également dans la création de vidéos d'apprentissage, de matériel de cours, d'évaluations et de billets de blog.