Office Mix Add-In
Dank «Office Mix» wird PowerPoint nun noch interaktiver. Sie können darüber Videos und Audio einfügen, aber auch ein einfaches Assessment-Tool integrieren oder gar analysieren, wie oft und wie lange Folien angeschaut wurden. Lernen Sie das Tool in diesem Blog kennen.
Mit «Office Mix» wird PowerPoint nun noch interaktiver. Einige der Befehle kennen Sie vielleicht schon aus anderen Registerkarten, wie z.B. das Einfügen von Videos und Audio. Jedoch stehen auch Möglichkeiten wie ein einfaches Assessment-Tool und die Auswertung, wie oft und wie lange Folien angeschaut wurden, zur Verfügung.
Das Add-In finden Sie unter dem folgenden Link: https://mix.office.com.
Die Installation dauert nur wenige Sekunden, hierbei muss PowerPoint neu gestartet werden. Nun finden Sie rechts neben der Registerkarte Ansicht die neue Registerkarte Mix (siehe Abbildung oben).
Ganz links finden Sie den Befehl Folienaufzeichnung. Dieser Befehl gleicht dem Befehl Bildschirmpräsentation aufzeichnen in der Registerkarte Bildschirmpräsentation, jedoch sind die Freihandmarkierungsstifte etwas anders und rechts statt unten angeordnet. Zudem können Sie sich aber auch gleich noch wie bei einem Videocast ins Bild rücken und aufzeichnen.
Wählen Sie die gewünschte Präsentation aus und aktivieren Sie dann den Befehl Folienaufzeichnung.
Das Aufzeichnungsfenster wird nun eingeblendet.
Wählen Sie bei Bedarf die Kamera und das Mikrofon aus.
- Video- und Audiooptionen aktivieren bzw. deaktivieren
Abb. 7 Optionen für Video und Audio - Vorschau der eingestellten Kamera
- Miniaturansicht oder Vollbild. Ersteres wird beim Abspielen neben der gezeigten Folie eingeblendet, Letzteres wird zum Vollbild, also ohne Anzeige der Folie. Freihandmarkierungen würden in diesem Fall direkt über das Video gelegt.
- Kamera auswählen
- Mikrofon auswählen
Vor der effektiven Aufzeichnung können Sie durch die Folien gehen bzw. die nächste oder vorherige benutzerdefinierte Animation abspielen.
Während der Aufzeichnung können Sie jedoch erst zur nächsten Folie, wenn die letzte Animation, falls vorhanden, abgespielt ist. Zurückgehen können Sie dabei nicht. Jedoch lässt sich die Aufzeichnung pausieren und bei Bedarf die entsprechenden Vortragsnotizen über das letzte Symbol einblenden. Diese werden gleich oberhalb der Folie eingeblendet.
Nach der Aufzeichnung können Sie die Vorschau aktivieren und die Folienaufzeichnung bearbeiten.
Quiz erstellen
Möchten Sie ein Quiz (Assessment) erstellen, fügen Sie zuerst eine Folie nur mit Titel ein und klicken Sie dann auf den Befehl Prüfungen Videos Apps.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Office-Store oder neben Meine Add-Ins auf Store.
Nun wählen Sie den gewünschten Fragetyp aus und klicken Sie dann auf Add.
Zwei Beispiele:
Mix hochladen
Nachdem Sie Ihre Aufzeichnung vorgenommen haben, allenfalls weitere Audio- und Videodateien integriert und ein Quiz hinzugefügt haben, können Sie den Mix in die Cloud hochladen.
Klicken Sie dazu auf den Befehl Zu Office Mix hochladen.
Der gleichgenannte Aufgabenbereich wird eingeblendet. Klicken Sie auf Weiter.
Melden Sie sich mit dem gewünschten Konto an.
Nun können Sie die gewünschten Optionen auswählen und dann auf Weiter klicken.
Der Mix wird nun hochgeladen:
Sobald der Upload beendet ist, können Sie auf Meinen Mix anzeigen klicken.
Nun können Sie Ihren Mix neu benennen, Beschreibung und Tags hinzufügen, eine Kategorie auswählen und die Freigabe definieren.
Über den Link Meine Mixe finden Sie eine Übersicht Ihrer Mixe. Über den Link Analysen kann der Mix ausgewertet werden.
Viel Spass beim Ausprobieren.
Toni Lumiella