Formatieren in Excel: die 10 wichtigsten Tastenkombinationen
Excel lässt sich Shortcuts viel einfacher und schneller bedienen. Hier finden Sie die 10 wichtigsten Tastenkombinationen für Excel.
Tastenkombinationen (auch Shortcuts) genannt, sind die einfachste Möglichkeit, die Produktivität am PC zu erhöhen. Vor allem für Befehle, die man mehrmals täglich braucht, lohnen sich Shortcuts. Eine Infografik von American Express Open Forum beziffert den Zeitverlust, der durch das Wechseln von Tastatur zur Maus entsteht, für einen durchschnittlichen User auf 2 Sekunden pro Minute. Das ergibt fast unglaubliche 8 Arbeitstage pro Jahr. Höchste Zeit also, die 10 wichtigsten Shortcuts für Excel kennenzulernen.
Die 10 wichtigsten Tastenkombinationen in Excel
1. Aktuelles Datum
Mit CTRL+. fügen Sie das aktuelle Datum in der ausgewählten Zelle ein.
2. Als Tabelle formatieren
CTRL+T öffnet das Dialogfeld «Tabelle erstellen». Automatisch wird der markierte Bereich übernommen.
3. Zeile oder Spalte einfügen
Markieren Sie eine Zeile oder Spalte. Mit CTRL+SHIFT+1 wird darüber (Zeile) oder links davon (Spalte) eine neue Zeile/Spalte eingefügt.
4. Gehe zu
CTRL+G zeigt das Dialogfeld «Gehe zu» an. Damit können Sie zu einer anderen Stelle in einer Datei springen oder sich über die Schaltfläche «Inhalte» z.B. alle Leerzellen im vorher markierten Bereich anzeigen lassen. Alternativ zeigt auch F5 dieses Dialogfeld an.
5. Zur letzten Zelle springen
Mit CTRL+Pfeiltaste springen Sie zur letzten ausgefüllten Zelle in der gewünschten Richtung bzw. ans Ende des Tabellenblatts.
6. Markierung erweitern
SHIFT+Pfeiltaste erweitert die Markierung in die entsprechende Richtung um eine Zelle (nach rechts) bzw. Zeile (nach unten).
7. Zellen formatieren
CTRL+1 öffnet das Dialogfenster «Zellen formatieren»
8. Schreibmodus
Mit F2 können Sie in den Schreibmodus einer Zelle wechseln und so z.B. Text bearbeiten.
9. Absoluter Zellbezug
F4 stellt in Formeln den absoluten Zellbezug her. So stellen Sicher, dass sich eine kopierte Formel immer auf den gleichen Ausgangswert bezieht und so den unveränderbaren Teil einer Formel darstellt.
10. Diagramm erstellen
Mit F11 oder ALT+F1 lässt sich aus einem markierten Bereich ein Diagramm erstellen.
Die Tastenkombinationen in der Übersicht
| Tastenkombination | Befehl |
| CTRL+. | Aktuelles Datum |
| CTRL+T | Als Tabelle formatieren |
| CTRL+SHIFT+1 | Zeile oder Spalte einfügen (vorgängig markieren) |
| CTRL+G | Gehe zu |
| CTRL+Cursortaste | Springt zur letzten Zelle der entsprechenden Richtung |
| SHIFT+Cursortaste | In die entsprechende Richtung markieren |
| CTRL+1 | Zellen formatieren |
| F2 | Schreibmodus |
| F4 | Absoluter Zellbezug / Aktion wiederholen |
| F11 oder ALT+F1 | Diagramm erstellen |
Zusätzlich können Sie in allen Excel-Versionen die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Diese benutzerdefinierten Befehle können Sie per ALT-Taste mit der entsprechend angezeigten Zahl ausführen.