Änderungsüberprüfung: Excel 2013 nimmt die Verfolgung auf

Arbeiten mehrere Personen an der gleichen Datei, kann es nützlich sein, die Änderungen zu protokollieren. Dazu steht Ihnen in Excel 2013 der Befehl Änderun­gen nachverfolgen zur Verfügung. Hierbei werden nur die Inhalte und nicht die Formatierungen aufgezeichnet. Diese Änderungen können Sie danach überprüfen und individuell annehmen oder ablehnen.

Protokollierung aktivieren

Um die Änderungen nachzuverfolgen, wählen Sie die Registerkarte Überprüfen > Gruppe Änderungen, klicken Sie auf den Auswahl­befehl Änderungen nachverfolgen und wählen Sie den Befehl Änderungen hervorheben.

Das Dialogfenster Änderungen hervorheben wird eingeblendet. Aktivieren Sie das erste Kontrollkästchen (Änderungen während …)

Definieren Sie die Optionen Wann, Wer und Wo (Bereich) und bestä­tigen Sie den Dialog.

Falls die Datei noch nicht gespeichert war, wird das Dialogfenster Speichern unter eingeblendet. Mit dem Speichern der Datei wird diese automatisch freigegeben.

Die standardmässige Aufzeichnung des Änderungsprotokolls dauert 30 Tage. Sie können dies jedoch über das Dialogfenster Änderungen her­vorheben neben der Option Wann anpassen.

Beim Speichern und/oder Schliessen der Datei werden Auf­zeich­nungen, die vor dem definierten Zeitraum gemacht wurden, automatisch gelöscht. Beenden Sie die Freigabe der Datei oder deaktivieren Sie die Protokol­lierung der Änderungen, werden sämtliche Protokollierungen gelöscht.

Änderungen bearbeiten

Klicken Sie in der Registerkarte Überprüfen > Gruppe Änderungen auf den Auswahl­befehl Änderungen nachverfolgen und dann auf Änderungen annehmen/ablehnen.

Das Dialogfenster Änderungen zur Überprüfung auswählen wird ein­geblendet. Passen Sie bei Bedarf die drei Einstellungen Wann, Wer und Wo an und bestätigen Sie den Dialog.

Das Dialogfenster Änderungen annehmen oder ablehnen wird einge­blen­det.

Wählen Sie die gewünschte Option aus und wiederholen Sie diesen Schritt für die weiteren Änderungen. Nach der letzten Änderung wird das Dialogfenster automatisch geschlossen.

Ein Beispiel von überprüften Zellen:

Änderungen separat protokollieren

Möchten Sie eine Auflistung aller Änderungen auf einem separaten Tabellenblatt, wählen Sie die Registerkarte Überprüfen > Gruppe Änderungen und klicken Sie auf den Auswahl­befehl Änderungen nachverfolgen und dann auf Änderungen hervorheben. Nun aktivieren Sie die Option Änderungen auf einem neuen Blatt proto­kollieren und bestätigen Sie den Dialog.

Das Tabellenblatt Änderungsverlauf wird automatisch erstellt und die Änderungen angezeigt.

Sobald die Datei gespeichert und geschlossen wird, wird das Tabel­len­blatt Änderungsverlauf wieder entfernt.

Protokollierung deaktivieren

Um die Protokollierung zu beenden, wählen Sie die Registerkarte Überprüfen > Gruppe Änderungen und klicken Sie auf den Auswahl­be­fehl Änderungen nachverfolgen und dann auf Änderungen hervorheben. Deaktivieren Sie das erste Kontrollkästchen (Änderungen während …) (siehe Abb. 3).

Ein Warnhinweis wird eingeblendet. Bestätigen Sie diesen. Hiermit wird das Protokoll gelöscht und die Freigabe beendet.