Manage information and tasks with outlook

Kurs: Persönliches Informations- und Aufgabenmanagement mit Outlook («AMO»)

Sie erlernen den produktiven Umgang mit Ihrer persönlichen Informations- und Aufgabenflut. Sie lernen eine einfache Methodik kennen, mit der Sie Ihren Arbeitsalltag mit Hilfe des Informationsmanagement-Instruments Microsoft Outlook effizient organisieren.
Dauer1 Tag
Preis1'000.–

Inhalt

  1. Persönliches Informationsmanagement oder wie organisiere ich die Informationsflut?
    • Vom E-Mail bis zur gut formulierten Aufgabe
  2. Wie kann ich meine Aufgaben organisieren und den Überblick über meine Aufgaben behalten?
    • Kategorien, Farben, Aufgabenansichten, wöchentliche Aufgabenlisten
    • Aufgaben delegieren
    • Kontrolle der delegierten Aufgaben
  3. Wie wähle ich aus, welche Aufgabe ich als Nächstes erledige?
    • Priorisierung mit Hilfe von verschiedenen Werkzeugen
    • Auswahlkriterien, die sich im Alltag bewährt haben
  4. Wie halte ich mein System funktionsfähig?
    • Die Wichtigkeit des wöchentlichen Rückblicks und der Selbstkontrolle
  5. Wie richte ich Microsoft Outlook 2013 für ein optimales Aufgabenmanagement ein und wie unterstützt mich Outlook 2013 bei der Umsetzung?
    • Posteingang, Kalender, Kontakte und Aufgaben für Fortgeschrittene
    • Umgang mit Regeln und QuickSteps
    • Ansichten optimal einstellen
    • Tipps und Tricks aus der Praxis

Key Learnings

  • Kennen eines einfachen Informationsmanagement-Systems, das Sie direkt in Outlook 2013 umsetzen können
  • Implementieren des neuen Systems in Outlook 2013, das Ihnen hilft, Informationen und Aufgaben besser zu organisieren und den Überblick zu behalten

Methodik & Didaktik

Praxisorientiertes Seminar mit zahlreichen Übungen und Tipps für individuelle Lösungsansätze: Theorie-/Impulsreferate, Einzelarbeit, Diskussionen, direkte Umsetzung vor Ort

Zielpublikum

Alle, die mit Microsoft Outlook arbeiten

Anforderungen

Dieser Kurs setzt voraus, dass die Teilnehmenden die Grundfunktionen von Outlook kennen. Falls nicht, empfehlen wir den vorgängigen Besuch des Kurses: Outlook 2016/2013 für Anwender (MOL).

Trainer kennenlernen
Alfred Bertschinger