Kurs: Persönliches Informations- und Aufgabenmanagement mit Outlook («AMO»)
Optimieren Sie Ihr Zeitmanagement
- Dauer1 Tag
- Preis1'000.–
Sie erlernen den produktiven Umgang mit Ihrer persönlichen Informations- und Aufgabenflut. Sie lernen eine einfache Methodik kennen, mit der Sie Ihren Arbeitsalltag mit Hilfe des Informationsmanagement-Instruments Microsoft Outlook effizient organisieren.
Zu den DatenDetails und Inhalt
- Persönliches Informationsmanagement oder wie organisiere ich die Informationsflut?
- Vom E-Mail bis zur gut formulierten Aufgabe
- Wie kann ich meine Aufgaben organisieren und den Überblick über meine Aufgaben behalten?
- Kategorien, Farben, Aufgabenansichten, wöchentliche Aufgabenlisten
- Aufgaben delegieren
- Kontrolle der delegierten Aufgaben
- Wie wähle ich aus, welche Aufgabe ich als Nächstes erledige?
- Priorisierung mit Hilfe von verschiedenen Werkzeugen
- Auswahlkriterien, die sich im Alltag bewährt haben
- Wie halte ich mein System funktionsfähig?
- Die Wichtigkeit des wöchentlichen Rückblicks und der Selbstkontrolle
- Wie richte ich Microsoft Outlook 2013 für ein optimales Aufgabenmanagement ein und wie unterstützt mich Outlook 2013 bei der Umsetzung?
- Posteingang, Kalender, Kontakte und Aufgaben für Fortgeschrittene
- Umgang mit Regeln und QuickSteps
- Ansichten optimal einstellen
- Tipps und Tricks aus der Praxis
Nutzen/Lernziele
- Kennen eines einfachen Informationsmanagement-Systems, das Sie direkt in Outlook 2013 umsetzen können
- Implementieren des neuen Systems in Outlook 2013, das Ihnen hilft, Informationen und Aufgaben besser zu organisieren und den Überblick zu behalten
Methodik / Didaktik
Praxisorientiertes Seminar mit zahlreichen Übungen und Tipps für individuelle Lösungsansätze: Theorie-/Impulsreferate, Einzelarbeit, Diskussionen, direkte Umsetzung vor Ort
Zielgruppen
Alle, die mit Microsoft Outlook arbeiten
Voraussetzungen
Dieser Kurs setzt voraus, dass die Teilnehmenden die Grundfunktionen von Outlook kennen. Falls nicht, empfehlen wir den vorgängigen Besuch des Kurses: Outlook 2016/2013 für Anwender (MOL).
Trainer
Alfred BertschingerAlfred Bertschinger ist Soziologe, Linguist und Maschinenbauer. Er arbeitet seit 2006 in der Beratung und Forschung beim Schweizerischen Produktivitätsinstitut.Zusatzinfo
Wenn Sie mit einem Laptop arbeiten, nehmen Sie ihn bitte mit. So können Sie das Gelernte direkt in Ihrer gewohnten Computerumgebung umsetzen.
Der Kurs wird durchgeführt in Zusammenarbeit mit dem Schweizerischen Produktivitätsinstitut.
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