Meine beliebtesten Tastenkombinationen in Office

Office-Experte Toni Lumiella verrät uns im folgenden Tipp seine liebsten Tastenkombinationen für Office-Programme.

Autor Toni Lumiella
Datum 24.07.2018
Lesezeit 3 Minuten

Wenn Sie oft mit derselben App (Programm) arbeiten und Befehle effizienter ausführen wollen, dann sind Tastenkombinationen (Shortcuts) eine ideale Möglichkeit.

Nun kennt jede App dutzende oder auch hunderte solcher Schnellauslöser, somit hängt Ihre Vorliebe für Shortcuts natürlich auch davon ab, welche Arbeiten Sie vornehmen. Folgend möchte ich Ihnen meine fünf beliebtesten Tastenkombinationen pro App verraten:

Excel

  • CTRL+ Pfeiltaste: Springt zum letzten Eintrag in der entsprechenden Richtung
  • CTRL + SHIFT + Pfeiltaste: Markiert bis zum letzten Eintrag in der entsprechenden Richtung
  • F4: Zellbezug anpassen/Letzten Befehl wiederholen
  • CTRL+ SHIFT+ 1 (nicht Zahlenblock): Einfügen von Zeile /Spalte/Zelle (abhängig von Markierung)
  • CTRL + 1 (nicht Zahlenblock): Zellen formatieren

Word

  • ALT + 1 (bis 3): Formatvorlagen Überschriften 1 bis 3
  • CTRL + – (Bindestrich): Bedingte Trennung
  • CTRL + ENTER: Seitenumbruch
  • CTRL + SHIFT + 3 (nicht Zahlenblock): Undruckbare Zeichen (wie Absatzmarken) ein- und ausblenden
  • CTRL + SPACE: Auf Formatvorlage zurücksetzen (entfernt Schriftformatierungen)

PowerPoint

  • CTRL + M: Neue Folie einfügen
  • CTRL + ,: Neuen Abschnitt einfügen
  • SHIFT + F5: Bildschirmpräsentation von aktueller Folie starten
  • CTRL + D: Duplizieren von Objekten oder Folien
  • CTRL + SHIFT + G: Objekte gruppieren

Outlook

  • CTRL + SHIFT + M: Neue E-Mail (egal in welchem Modul Sie sich befinden)
  • CTRL + SHIFT + K: Neue Aufgabe (egal in welchem Modul Sie sich befinden)
  • CTRL + SHIFT + A: Neuen Termin (egal in welchem Modul Sie sich befinden)
  • CTRL + SHIFT + Q: Neue Besprechungsanfrage (egal in welchem Modul Sie sich befinden)
  • CTRL + Zahl (Zahlenblock): Wechselt zum entsprechenden Modul

Viel Spass beim Ausprobieren!

Toni Lumiella

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Über den Autor

Toni Lumiella

Toni Lumiella ist Eidg. Ausbilder FA, MOS Master 2016, Microsoft Certified Trainer und Inhaber der Firma Learning Partner. Seit über 20 Jahren ist er in der Erwachsenenbildung tätig. Er ist spezialisiert in den Hauptanwendungen der Office-Apps, Microsoft 365, Digital Workplace und auch in der Erstellung von Lernvideos, Kursunterlagen, Assessments und Blog-Beiträgen.