Meine beliebtesten Tastenkombinationen in Office

Digicomp Office-Experte Toni Lumiella verrät uns im folgenden Tipp seine liebsten Tastenkombinationen für Office-Programme.

AutorToni Lumiella
Datum24.07.2018
Lesezeit3 Minuten

Wenn Sie oft mit derselben App (Programm) arbeiten und Befehle effizienter ausführen wollen, dann sind Tastenkombinationen (Shortcuts) eine ideale Möglichkeit.

Nun kennt jede App dutzende oder auch hunderte solcher Schnellauslöser, somit hängt Ihre Vorliebe für Shortcuts natürlich auch davon ab, welche Arbeiten Sie vornehmen. Folgend möchte ich Ihnen meine fünf beliebtesten Tastenkombinationen pro App verraten:

Excel

  • CTRL+ Pfeiltaste: Springt zum letzten Eintrag in der entsprechenden Richtung
  • CTRL + SHIFT + Pfeiltaste: Markiert bis zum letzten Eintrag in der entsprechenden Richtung
  • F4: Zellbezug anpassen/Letzten Befehl wiederholen
  • CTRL+ SHIFT+ 1 (nicht Zahlenblock): Einfügen von Zeile /Spalte/Zelle (abhängig von Markierung)
  • CTRL + 1 (nicht Zahlenblock): Zellen formatieren

Word

  • ALT + 1 (bis 3): Formatvorlagen Überschriften 1 bis 3
  • CTRL + – (Bindestrich): Bedingte Trennung
  • CTRL + ENTER: Seitenumbruch
  • CTRL + SHIFT + 3 (nicht Zahlenblock): Undruckbare Zeichen (wie Absatzmarken) ein- und ausblenden
  • CTRL + SPACE: Auf Formatvorlage zurücksetzen (entfernt Schriftformatierungen)

PowerPoint

  • CTRL + M: Neue Folie einfügen
  • CTRL + ,: Neuen Abschnitt einfügen
  • SHIFT + F5: Bildschirmpräsentation von aktueller Folie starten
  • CTRL + D: Duplizieren von Objekten oder Folien
  • CTRL + SHIFT + G: Objekte gruppieren

Outlook

  • CTRL + SHIFT + M: Neue E-Mail (egal in welchem Modul Sie sich befinden)
  • CTRL + SHIFT + K: Neue Aufgabe (egal in welchem Modul Sie sich befinden)
  • CTRL + SHIFT + A: Neuen Termin (egal in welchem Modul Sie sich befinden)
  • CTRL + SHIFT + Q: Neue Besprechungsanfrage (egal in welchem Modul Sie sich befinden)
  • CTRL + Zahl (Zahlenblock): Wechselt zum entsprechenden Modul

Viel Spass beim Ausprobieren!

Toni Lumiella

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Über den Autor

Toni Lumiella

Product Manager CAS, Eidg. Ausbilder FA, Informatiker, MOS Master 2016, MOS Master 2013, MOS Master 2010 und Microsoft Certified Trainer.Als Product Manager und Fachbereichsleiter Office-Anwendungen und Access-Datenbanken ist Toni Lumiella seit Juli 2011 bei Digicomp verantwortlich für die Anwenderschulungen, die eigenentwickelten Kursunterlagen und die Erweiterung des Portfolios in diesen Bereichen. Seit über 30 Jahren ist das Unterrichten seine grosse Leidenschaft, 16 Jahre davon in der Informatik, seit Ende 2000 bei der Digicomp. Als Quereinsteiger wechselte er 1999 während seiner Ausbildung zum SIZ-Supporter in die Informatik als IT-Supporter, während seines Studiums zum Wirtschaftinformatiker 1 war er als IT-Koordinator tätig.