Kurzeinführung in PivotTables
Mit PivotTables können Sie in Excel Listen oder Tabellen effizient auswerten. Unser Office-Spezialist Toni Lumiella zeigt Ihnen, wie’s geht.
Möchten Sie Listen oder Tabellen effizient auswerten, kommen Sie nicht an den PivotTables vorbei. Damit können Sie Daten verdichten, also zusammenfassen, um sie besser auswerten und analysieren zu können.
Nehmen wir an, Sie hätten eine Liste unter anderem mit den folgenden Spalten:
Produkt | Unterkategorie | Hauptkategorie | Filiale | Bestelldatum | Anzahl | Einzelpreis | KundenNr | PLZ | Ort | Kt | Region | Land | Alter |
Einige mögliche Auswertungsfragen wären:
- Umsatz pro Produkt
- Umsatz pro Unterkategorie
- Umsatz pro Hauptkategorie
- Umsatz pro Filiale
- Umsatz pro Kunde
- Umsatz pro PLZ bzw. Ort
- Umsatz pro Kanton
- Umsatz pro Region
- Umsatz pro Land
- Durchschnittliches Alter der Kunden
- Umsatz pro Tag/Monat/Quartal/Jahr
Zudem auch Kombinationen der oberen Auswertungen wie z.B:
- Umsatz pro Produkt nach Filiale und Zeitraum (Monat/Quartal/Jahr)
- Umsatz nach Alterskategorien und Regionen
- Umsatz nach Einzelpreis-Datenklassen, Zeitraum, Regionen und Kantonen
usw.
Bereits mit einem Dutzend Spalten gibt es unzählige Möglichkeiten von Auswertungen.
Achten Sie darauf, dass in Ihrer Liste keine Leerspalten und Leerzeilen vorhanden sind, damit Excel den Bereich richtig erkennen kann.
Rufen Sie den Befehl über die Registerkarte EINFÜGEN auf:
Wurde der Bereich richtig erkannt, können Sie den folgenden Dialog sogleich bestätigen:
Abb. 2 Dialogfenster PIVOTTABLE ERSTELLEN
Ziehen Sie nun die gewünschten Felder in einen der vier Bereiche:
Abb. 3 Bereiche der PivotTable
Verschieben Sie die Felder in andere Bereiche, um die neue Datenanordnung sogleich zu sehen. Selbstverständlich können Sie mehrere Felder in einen Bereich ziehen.
Möchten Sie statt zu summieren, die Anzahl oder den Durchschnitt anzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die entsprechende Wertspalte (Resultatsspalte) und wählen Sie im Kontextmenü den Auswahlbefehl WERTE ZUSAMMENFASSEN NACH und dann die gewünschte Auswertung.
Abb. 4 Anzeige WERTE ZUSAMMENFASSEN NACH
Viel Spass beim Ausprobieren!
PS: In unserem Kurs «Excel – PivotTables und Datenanalysen (ME4)» lernen Sie alle Möglichkeiten der PivotTables kennen und einsetzen.
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