Zeit für ein Backup – bevor es zu spät ist
Der 31. März ist der «World Backup Day» – höchste Zeit also, die wichtigsten Daten auf Ihrem Computer oder Smartphone in einem Backup zu sichern.
Datenverluste sind ärgerlich – seien es die Fotos aus dem letzten Urlaub, private Unterlagen oder Geschäftsdaten. Gerade für Firmen kann ein Datenverlust schnell zu einer existentiellen Bedrohung werden. Genau darum ist die Sicherung der Daten in einem Backup unumgänglich. Der World Backup Day am 31. März soll Backup-Muffel daher zur Datensicherung animieren – wenigstens einmal im Jahr.
Das Backup, oder zu Deutsch die Datensicherung, meint das Kopieren von Daten, um diese bei einem allfälligen Datenverlust zurückkopieren zu können. Dafür werden die Daten auf einem Speichermedium gesichert, damit sie im Notfall wiederhergestellt werden können. Daten können so sicher gespeichert werden.
Warum brauche ich ein Backup?
Da Datenverlust öfter vorkommt als man denkt, ist es für jeden sinnvoll, ein Backup seiner Daten zu machen. Schnell ist das Smartphone verloren, die Hardware des Laptops macht schlapp oder ein Virus macht sämtliche Daten auf dem PC zunichte. Für Private ist es sinnvoll, wichtige Daten in regelmässigen Abständen zu sichern. Für Firmen besteht neben dem Risiko, dass ein Datenverlust die Existenz bedroht, auch eine gesetzliche Archivierungspflicht. Das Backup der Daten ist für Firmen also sogar Pflicht!
Wie mache ich ein Backup?
Microsoft nennt das Backup «Dateiversionsverlauf». In Windows 10 können Sie dieses wie folgt einrichten:
- Schliessen Sie zuerst ein externes Speichermedium an Ihren Rechner. Achten Sie dabei auf genügend Speicherkapazität.
- Unter Start > Einstellungen > Update und Sicherheit finden Sie den Menüpunkt Sicherung.
- Wählen Sie das externe Speichermedium aus. Der Dateiversionslauf wird automatisch gespeichert.
- Unter Weitere Optionen können Sie den Dateiversionslauf konfigurieren und z.B. die Häufigkeit einstellen oder wählen, wie lange eine gesicherte Version erhalten bleiben soll.
Mac-User können das Backup genauso einfach mit der Funktion Time Machine erstellen.
Onlin- Backups
Die Sicherung der wichtigsten Daten kann auch in einen Online-Dienst wie OneDrive, Google Drive oder Dropbox erfolgen. Dabei ist zu beachten, dass der Speicherplatz limitiert ist. Als Pluspunkt soll erwähnt werden, dass die Daten via Online-Speicher automatisch synchronisiert werden und von überall her auf die Daten zugegriffen werden kann.
Keine Ausreden mehr – sichern Sie Ihre Daten
Um sich vor Datenverlust zu schützen, gibt es nur eines: Machen Sie regelmässige Backups! Der World Backup Day erinnert uns einmal im Jahr daran. Einen monatlichen Reminder können Sie sich selbst in Ihrer Agenda eintragen oder Sie lassen die Datensicherung ganz einfach automatisch durchführen 🙂