Positionierungshilfen in Word und PowerPoint: wie mit dem Lineal gezogen
Grafiken und Formen in Dokumenten oder Präsentationen zu platzieren erfordert viel Fingerspitzengefühl und vor allem ein scharfes Auge. Zum Glück gibts Hilfslinien, die das Platzieren zum Kinderspiel machen. Lesen Sie in diesem Tipp, wies geht.
In früheren Versionen von Word un PowerPoint brauchte es schon ein überdurchschnittlich gutes Auge, Formen und Grafiken frei zu platzieren und auszurichten. Seit der Version 2013 gibt es in den Office-Anwendungen Hilfsmittel in Form von Linealen, Gitternetzlinien und «intelligenten» Hilfslinien, um Objekte auf der Seite oder Folie auszurichten. Dieser Tipp zeigt, wie Sie diese Positionierungshilfen optimal nutzen.
Eine Frage der Führung
Wenn Sie eine Präsentation in PowerPoint mit Grafiken, Formen und Bildern anreichern, werden Sie diese Objekte aneinander oder an der Seite ausrichten wollen. PowerPoint bietet hierfür die sogenannten intelligenten Führungsrichtlinien. Sie erscheinen automatisch auf dem Bildschirm, wenn Sie beispielsweise eine Grafik ungefähr in der Mitte der Folie platzieren oder zwei Objekte oben ausrichten.
Die entsprechenden Einstellungen zu all diesen Hilfslinien finden Sie in PowerPoint im Menüband Ansicht > Anzeigen. Hier definieren Sie auch das Seitenraster und dessen Abstand. Um das Raster auf den Bildschirm zu bringen und Objekte auszurichten, benötigen Sie in PowerPoint ebenfalls dieses Dialogfeld. Im Unterschied zu den anderen Positionierungshilfen hat Microsoft dem Raster nämlich keinen Platz direkt auf dem Menüband gegönnt.
Diese automatischen Platzierungshelfer kennt auch Word, nur heissen sie dort Ausrichtungslinien. Sie lassen sich übers Menüband Seitenlayout > Gruppe Anordnen > Ausrichten > Ausrichtungslinien verwenden ein- und ausschalten. Am selben Ort finden Sie unter dem Menüeintrag Rastereinstellungen… auch die Einstellungen zu den diversen Positionierungshilfen, etwa den Abstand des Rasters.
In Word wie in PowerPoint können Sie die Ausrichtung von Grafiken und anderen Objekten am Raster übergehen. Hierzu halten Sie die ALT-Taste gedrückt, während Sie ein Objekt verschieben, und Sie verfügen wieder über volle Bewegungsfreiheit.
Das alte Lineal hervorkramen
Für die Positionierung von Text mittels Einzügen und Tabulatoren bietet sich das Lineal an, das in früheren Versionen von Word noch standardmässig angezeigt wurde. In Word wie in PowerPoint holen Sie das Lineal auf den Bildschirm, indem Sie im Register Ansicht die entsprechende Checkbox aktivieren.
Beide Office-Anwendungen bieten ein horizontales und ein vertikales Lineal. Letzteres können Sie deaktivieren über Datei > Optionen > Erweitert > Anzeigen, indem Sie die Checkbox bei Vertikales Lineal im Seitenlayout anzeigen deaktivieren. In Word können Sie an selber Stelle zusätzlich festlegen, welche Masseinheiten (Zentimeter, Punkt etc.) das Programm verwendet. Dies wirkt sich auch auf die Lineale aus.
Die Lineale sind insbesondere in Word praktisch, um Seitenränder, Tabulatoren und Einzüge auf die «klassische» Art per Maus festzulegen. Oder einfach, um ein gewisses Retro-Feeling wieder aufleben zu lassen.