Eine Statistik des jährlich publizierten «Extreme Chaos Report» der Standish Group belegt, dass über zwei Drittel aller Projekte entweder frühzeitig abgebrochen werden müssen oder die budgetierten Kosten und Termine überschreiten. Die Untersuchung zeigt, dass der Hauptgrund für das Scheitern von Projekten darin liegt, dass den Projektbeteiligten – insbesondere dem Management – das Verständnis für ihre Rolle und Verantwortung im Projektverlauf fehlt. Diese Erkenntnis liegt auch der Projektmanagement-Methode PRINCE2™ zugrunde. Diese berücksichtigt alle relevanten und erfolgskritischen Faktoren wie Managementunterstützung, einen klaren Business-Case oder Miteinbezug des Kunden und umfasst Prozesse und weitere Module.
PRINCE2™ stellt ein Projektmanagement-Modell dar, dessen Module und Prozesse schrittweise eingeführt werden können. Jedes Modul trägt zur Steigerung des Projekterfolgs und zur Verbesserung der Effizienz bei. Dabei ist zu empfehlen, dass sie exakt evaluieren, welche Module in Ihrem Unternehmen den grössten Nutzen bringen und daher als erste eingeführt werden sollten. Es ist sinnvoll, dieses Vorgehen zusammen mit einem erfahrenen Beratungsunternehmen wie z.B. Profeo zu definieren. Dieses beschreibt den erwarteten Nutzen in einem Business Case und hilft Ihnen, die Prioritäten für die Einführung festzulegen und PRINCE2™ an Ihre Unternehmensbedürfnisse anzupassen.
Die wichtigsten Komponenten für eine wirksame Umsetzung neuer Projekt-Standards sind Management Commitment und Miteinbezug der Betroffenen. Das Beispiel eines Software-Unternehmens, bei welchem alle Mitarbeiter (von der Geschäftsleitung bis zum Assistenten) das PRINCE2™ Practitioner Zertifikat erlangten, unterstreicht diese Aussage: der ROI der PRINCE2™ Implementierung war bereits nach sieben Monaten erreicht. Schon nach Abschluss der Schulung stellte das Unternehmen eine wesentliche Effizienzsteigerung fest. Alle Mitarbeiter verwenden nun die gleiche Terminologie und haben ein gemeinsames Verständnis für die Projektmanagementprozesse und deren Lieferergebnisse.
Fazit - PRINCE2™
PRINCE2™ ist ein ausgereiftes Framework, welches alle benötigten Aspekte des Projektmanagements abdeckt – insbesondere auch Aspekte, die bei anderen Methoden und Eigenentwicklungen meist vergessen gehen. Trotzdem ist auch die Einführung von PRINCE2 ™ kein Garant für erfolgreiche Projekte. Eine auf die Unternehmensbedürfnisse abgestimmte, modulare Einführung gibt den Mitarbeitern Zeit, sich an die neuen Konzepte zu gewöhnen und sich mit diesen anzufreunden. Führungskräfte haben die Gelegenheit, bei geringen Einführungskosten bereits nach kurzer Zeit einen Nutzen zu generieren.
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