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«Tipp für Wissensarbeiter: Excels verborgene Jahre» |
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 Zürich, 30.09.2009 |
Niemand spricht gerne über sein Alter - nicht einmal Microsofts Tabellenkalkulation Excel. Dabei wäre es zwischendurch ganz praktisch,
das Alter eines Arbeitskollegen berechnen zu können oder nur schon den Abstand zweier Daten in Tagen. Für solche Aufgaben bietet Excel eine Funktion,
die aber beharrlich verschwiegen wird. «DATEDIF» ist weder in der Funktionsliste noch in der Hilfe zu finden.
DATEDIF gibt den Abstand zwischen zwei Daten in Tagen, Monaten oder Jahren aus und ist wie folgt aufgebaut:
=DATEDIF(<Startdatum>;<Enddatum>;<Zeiteinheit>)
Die Zeiteinheit muss mit der englischen Abkürzung angegeben werden: «y» für Jahr,
«m» für Monat und «d» für Tag.
Das folgende Beispiel berechnet das aktuelle Alter einer Person in Jahren, die am 1. September 1969 geboren wurde:
=DATEDIF(DATUM(1969;9;1);HEUTE();"y")
Wie Sie an diesem Beispiel sehen, müssen Sie das Startdatum als fortlaufende Zahl angeben. Anstelle diesen Wert mit der Funktion
«DATUM» zu ermitteln, können Sie das Startdatum auch in eine Zelle schreiben.
Angenommen, der Wert steht in A1, sieht obige Altersberechnung wie folgt aus:
=DATEDIF(A1;HEUTE();"y")
Sie können die Funktion auch feintunen (oder vielleicht wäre hier der Ausdruck «liften» angebracht?).
Wenn Sie als Zeiteinheit «md» angeben, berücksichtigt Excel nur die Tage und ignoriert die Angaben für Monat und Jahr.
Mit «ym» erreichen Sie den selben Effekt für die Monate. Und schliesslich überspringt «yd» die Jahresangaben.
Der untenstehende Screen Shot zeigt die jeweiligen Ergebnisse, aufgenommen am
29. September 2009.
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Beispiel: DATEDIF (ZIP, 4.92KB)
Tipp: Excels verborgene Jahre (PDF, 332KB)
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