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«Prince2: 2009 – Was ändert sich?» |
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 Zürich, 14.09.2009 |
  Warum braucht es P2:2009?
Die aktuelle Version von PRINCE2 stammt aus dem Jahr 2005 und ist somit bereits vier Jahre alt. Im
Laufe der Jahre kamen von den Anwendern immer wieder folgende Kritikpunkte zusammen: zu
umfangreiches PRINCE2 Handbuch, zu detaillierte Prozesse, zu hoher Dokumentationsaufwand,
Anwendbarkeit sollte verbessert werden.
Auch auf Seiten des britischen Office of Government Commerce (OGC), dem Eigentümer der Methode,
gab es klare Anforderungen an die neue PRINCE2-Version. Unter anderem sollte die Evolution im
Projektmanagement reflektiert werden, die Anwendbarkeit erhöht und die Bürokratie reduziert werden.
Ausserdem sollte PRINCE2 inhaltlich und begrifflich an die anderen OGC Produkte wie etwa MSP®
(Managing Successful Programmes) und P3O® (Portfolio, Programme and Project Offices) angelehnt
werden.
Der gewählte Lösungsansatz der neuen Ausgabe sieht einen modularen Aufbau vor, der auf die
Bedürfnisse der Anwender besser abgestimmt ist.
Das Upgrade-Seminar:
Überblick über die Neuerungen und Rezertifizierung
Was ändert sich bei P2:2009?
Zweiteilung der Methode
Neu gibt es zwei Handbücher, die PRINCE2 aus unterschiedlichen Sichten erläutern:
- Managing Successful Projects using PRINCE2: für alle, die täglich in Projekten arbeiten, also
Projekt- und Teammanager, Project Support
- Directing Successful Projects using PRINCE2: für Personen, welche Projekte lenken oder
finanzieren, also z.B. den Lenkungsausschuss.
Ergänzend dazu wird es Vorlagen, Fallstudien, Checklisten und „Guides“ geben, welche die
Praxistauglichkeit verbessern sollen. Ausserdem sind sogenannte „Supporting Guidelines“ geplant, wie
z.B. das PRINCE2 Taschenbuch, Think PRINCE2, PRINCE2 and DSDM etc.
7 Prinzipien
Die PRINCE2 Hauptcharakteristika werden zu 7 Prinzipien ausgebaut:
- Wirtschaftliche Rechtfertigung
- Lernen aus Erfahrungen
- Rollen und Verantwortlichkeiten
- Führen durch Managementphasen
- Führen nach dem Ausnahmeprinzip (Manage by Exception)
- Produktfokus
- Anpassbarkeit
Elemente von P2:2009
Bei den PRINCE2-Elementen kommt es zu einer Reihe von Veränderungen. In der 2005er Edition gibt es
8 Prozesse mit Subprozessen, 8 Komponenten und 3 Techniken. PRINCE2 2009 dagegen beinhaltet
neu:
- 7 Prozesse (ohne Subprozesse) und 7 Schlüsselthemen, welche die Komponenten ersetzen.
- 2 Techniken, die im dazugehörigen Schlüsselthema erläutert werden (Product Based Planning
und Quality Review Technique). Neu werden diverse Querverbindungen zu anderen allgemein
angewandten Techniken gemacht.
7 Prozesse
Die Prozesse und deren zeitliche Anwendung bleiben gleich. Nur der Planungsprozess fällt weg. Die
Anforderungen an die Planung sind neu im Thema „Pläne“ integriert.
Die Subprozesse werden durch Aktivitäten ersetzt und die Nummerierung fällt weg. Abschliessen eines
Projekts (Closing a Project) wird ausgebaut, um die Aktivitäten bei vorzeitigem Abbruch des Projekts
besser zu reflektieren.
7 Schlüsselthemen
Schlüsselthemen sind Aspekte des Projektmanagements, die kontinuierlich adressiert werden müssen
UND Aspekte, die besondere Aufmerksamkeit benötigen, damit die Prozesse effektiv sind.
Neu gibt es 7 Schlüsselthemen – alles ehemalige Komponenten:
- Business Case
- Organisation
- Qualität
- Pläne
- Risiken
- Änderungen
- Fortschritt (früher Steuerung) ist besser strukturiert als bis anhin.
Die ehemals achte Komponente Konfigurationsmanagement wird neu in Änderungen integriert.
26 Managementprodukte
Die Anzahl der Managementprodukte wird von 36 auf 26 reduziert. Die Verwendung der
Managementprodukte wird durch zusätzliche Beschreibungen erleichtert, welche in der früheren Version
fehlten.
Anpassung an die Projektumgebung
Dazu zählt einerseits die Implementierung von PRINCE2 im Unternehmen und andererseits das
Zuschneiden (Tailoring) von PRINCE2 in Projekten. Zu beiden werden Hinweise und Anleitungen
geliefert, also wie man PRINCE2 im Unternehmen als Standard etabliert und welche Schritte man beim
Tailoring setzt.
Das Tailoring war früher direkt bei den einzelnen Prozessen beschrieben und erhält jetzt ein eigenes
Kapitel.
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| Download: |
 Was ändert sich bei P2:2009? (17.3 MB, PDF) |
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