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«Tipp für Wissensarbeiter: Auf Wertesuche mit Excel» |
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 Zürich, 23.07.2009 |
 Die Tabellenkalkulation Excel 2007 eignet sich auch als einfache Datenbank, um Werte aufgrund eines bestimmten Kriteriums herauszusuchen.
Die dazu gehörende Funktion «SVERWEIS» erweist sich dabei als ziemlich mächtiges Werkzeug.
SVERWEIS liefert aufgrund eines Suchkriteriums einen Wert aus einem Tabellenbereich zurück.
Die Funktion besitzt grundsätzlich folgenden Aufbau:
SVERWEIS(<Gesuchter Text oder Wert>;<Suchbereich>;)
Ein Beispiel bringt Klarheit in diesen Aufbau: In einer Adresstabelle stehen in der Spalte A die Nachnamen und in der Spalte B die Vornamen. Angenommen, in Feld A3 steht «Mustermann» und in Feld B3 der Vorname «Peter», so liefert SVERWEIS wie folgt den Vornamen zurück – beachten Sie, dass das Suchkriterium ebenfalls innerhalb des angegebenen Bereichs gesucht wird:
SVERWEIS(''Mustermann'';$A$1:$B$10;2)
Wenn Sie beispielsweise Rechnungen, Belege und dergleichen direkt mit Excel 2007 verfassen, können Sie SVERWEIS für die Anschrift verwenden, beispielsweise anhand einer Kundennummer. Untenstehender Screen Shot zeigt das Ergebnis, wobei im Beispiel aus Gründen der Übersicht Adressen und Rechnung im selben Dokument stehen.
Download:  SVERWEIS Beispieldatei
Tragen Sie in Feld B9 eine Kundennummer ein, fügt Excel mittels SVERWEIS in den Feldern unterhalb automatisch Nach- und Vorname ein.
Eine kleine Tücke hält SVERWEIS noch für Sie bereit. Als vierten, optionalen Parameter können Sie einen «Bereich-Verweis» angeben, der WAHR oder FALSCH sein kann. Ohne Angabe geht Excel von «WAHR» aus – und davon, dass der Suchbereich nach der ersten Spalte aufsteigend sortiert ist. Wenn das nicht der Fall ist, müssen Sie «FALSCH» eintragen, ansonsten liefert SVERWEIS nur eine Fehlermeldung.
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