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«Tipp für Wissensarbeiter: Tabs in Word 2007» |
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 Zürich, 28.04.2009 |
Text ins rechte Bild gerückt
Formatierungen verbessern die Lesbarkeit eines Textes. Einzüge sorgen dafür, dass zusammengehörende Blöcke vom Auge auch als solche wahrgenommen werden. Ein Mittel, um Einzüge im weitesten Sinne zu erzeugen, sind Tabulatoren.
Word 2007 kennt vier Formen von Tabulatoren, die Inhalte links, zentriert, rechts oder an einem Dezimalzeichen ausrichten. Hierzu kommt ein so genannter Leiste-Tabstopp, der an einer Tabulator-Position eine vertikale Linie im Text anzeigt.
Um an einer bestimmten Stelle einen Tabulator einzufügen, wählen Sie über das entsprechende Symbol, links des horizontalen Lineals, die gewünschte Form und klicken anschliessend in ebendieses Lineal. Ein Doppelklick öffnet das «Tabstopps»-Fenster, das Sie auch über die Multifunktionsleiste «Start» und das Dialogfenster «Absatz» auf den Bildschirm holen können.
Zur Feinpositionierung markiert Word 2007 mit einer senkrechten Linie die aktuelle Position, wenn Sie das Tabulator-Symbol im Lineal mit gedrückter Maustaste verschieben. Mit der ALT-Taste zeigen Sie statt des Lineals die Abstände zwischen Tabulatoren und Seitenränder an, was bei der exakten Positionierung «von Auge» hilft.
Tabulatoren kommen an unterschiedlichsten Stellen im Dokument vor. Die folgenden Beispiele sollen als Anregung dienen, wie Word-Texte lesbar gestaltet werden können.
Rechtsbündige Seitenzahlen
Die Paginierung in der Kopf- oder Fusszeile steht üblicherweise am rechten Seitenrand. Ein rechter Tabstopp an der Rand-Position sorgt dafür, dass Zahlen entsprechend ausgerichtet werden und Sie links trotzdem noch Text wie den Dokumentennamen oder den Kapiteltitel einfügen können. Bei der exakten Positionierung des Tabstopps hilft das entsprechende Dialogfenster.
Ausgerichtete Zahlen
Wenn in einer Zahlenkolonne Werte mit Dezimalstellen vorkommen, erhöht der dezimale Tabstopp die Lesbarkeit. Er richtet die Werte am Dezimaltrennzeichen aus, beispielsweise am Punkt oder am Komma. Das Auge kann dadurch auf einen Blick grosse und kleine Zahlen unterscheiden, wie die folgende Abbildung zeigt:
Text strukturieren
Sie organisieren eine Fotowanderung und möchten den Teilnehmerinnen und Teilnehmern auf kompaktem Raum und trotzdem übersichtlich alle wichtigen Informationen mitteilen. Tabulatoren helfen, die einzelnen Informationsblöcke zu gruppieren:
Um die einzelnen Listenpunkte (Tag 1, Tag 2) optisch zu trennen, wurde ein hängender Einzug gewählt: Über die Multifunktionsleiste «Start» rufen Sie das «Absatz»-Dialogfenster auf und wählen als Sondereinzug «Hängend», im Beispiel um 1,5 Zentimeter. Auf den Eintrag «Tag 1» folgt ein Tabulator, um die organisatorischen Informationen abzutrennen. Um die passende Tabstopp-Position kümmert sich in diesem Fall Word 2007 höchstpersönlich.
Auch die Uhrzeit ist mittels Tabulator ausgerichtet. Hier sorgt der Dezimal-Tabstopp dafür, dass die Startzeit am Trennzeichen, dem Doppelpunkt, ausgerichtet wird. Ein weiterer Tabulator trennt die Uhrzeit vom folgenden Text.
Tabulatoren mit Füllzeichen
Bei Inhaltsverzeichnissen wird der Leerraum zwischen dem Eintrag auf der linken Seite und der Seitenzahl rechts der Lesbarkeit halber mit Zeichen aufgefüllt. Diese Linie besteht üblicherweise aus Punkten. Füllzeichen setzen Sie über das «Tabulator»-Dialogfeld fest.
Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis optisch auf die Spitze treiben wollen, fügen Sie nach jedem Eintrag und vor jeder Seitenzahl ein Leerzeichen ein. Diese Änderung sollten Sie aber erst im definitiven Inhaltsverzeichnis vornehmen, da diese Handarbeit bei einer automatischen Aktualisierung des Inhaltsverzeichnisses wieder verlorengeht.
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Tipp: Tabs in Word 2007(PDF, 498KB)
Beispieldokument(DOC, 26KB)
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