Lunch Briefing – Management-Vorträge über Mittag

Studien, nach denen der Grossteil der Änderungsinitiativen und Projekte im IT-Bereich keinen Erfolg hat bzw. abgebrochen werden muss, könnten besser ausfallen,

• wenn primär nur Initiativen durchgeführt würden, die auch nach sorgfältiger Prüfung noch Erfolg verheissen;
• wenn laufende Änderungen von Zeit zu Zeit daraufhin untersucht würden, ob sie aktuell noch zum Unternehmenserfolg beitragen;
• wenn die Projektlandschaft regelmässig an aktuelle Erfordernisse und Entwicklungen angepasst und entsprechend optimiert würde.

Um dies zu erreichen, braucht es im Unternehmen verankerte Multiprojektmanagement-Prozesse (auch Projektportfoliomanagement-Prozesse genannt). Die Schwierigkeit besteht darin, zu entscheiden, welche Prozesse je nach Unternehmenssituation nötig sind, wie sie aufgebaut werden müssen und welche organisatorischen Strukturen sich je nach Unternehmenskultur und -ausrichtung eignen.
Die notwendigen Kompetenzen dazu vermitteln wir Ihnen in unserem Seminar «P3O® und MoP™ – Kombi-Foundation («P3O»)» (MoP™ = Management of Portfolios, 2011, P3O® = Projekt-, Programm- und Portfolio-Offices), das beide Foundation-Zertifizierungen beinhaltet.

In diesem Lunch Briefing erhalten Sie einen Überblick über die beiden relativ neuen Standards P3O® und MoP™ des Cabinet Offices (u.a. Entwickler von ITIL® und PRINCE2®). Wir zeigen Ihnen, welchen Nutzen deren Erkenntnisse einem Unternehmen bringen kann.

Zu P3O® und MoP™

• P3O® ( Projekt-, Programm-, Portfolio-Office) stellt einen Rahmen zur Verfügung, um an die Unternehmensstruktur angepasste Projektmanagement-Offices aufzubauen und zu betreiben
• MoP™ (Management of Portfolios) liefert Konzepte und Verfahren, die das Managen eines oder mehrerer Portfolios von Änderungsinitiativen (Projekte und Programme) als eine der Aufgaben eines PMOs ermöglichen

Referent: Claudia Kary

Projektmanagement fokussiert auf die Planung und Steuerung der Produktlieferungen von Spezialistenteams. Bei sehr komplexen Vorhaben, die einen gravierenden Business Change zur Folge haben, stösst die Projektorganisation schon mal an die Grenzen ihrer Leistungsmöglichkeiten.

In diesem Fall greifen eher Mechanismen des Programmmanagements wie MSP® («Managing Successful Programmes») vom britischen Cabinet Office. MSP® verbindet die kritischen Elemente einer Organisation miteinander: Strategie, Veränderungen über Projekte innerhalb des Programms hinweg und die operativen Geschäftsbereiche.

Dieses Lunch Briefing richtet sich an Führungskräfte, Projektmanager und Mitglieder von Projektbüros und beinhaltet den Aufbau und die Aufrechterhaltung einer verbindlichen Governance in einem Programm mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten über einen Zeitraum von oftmals mehreren Jahren. Das gezeigte Prozessmodell, der sogenannte «Transformational Flow» verdeutlicht, über welche Massnahmen die Strategie, ein Set aus unterschiedlichen Projekten und die operative Prozessumgebung miteinander verbunden sind und der fortlaufenden Steuerung unterliegen.

Referent: Andreas Reichmann