Kurs: Serienbriefe und Emails mit Office 2007 («W7B»)

Mit Word-Seriendruck verfassen Sie Mailings und erstellen effizient alle Arten von Seriendruck-Dokumenten. Die aktuelle Version von Word bietet Ihnen dazu neue Möglichkeiten. Unsere Trainer besprechen mit Ihnen die Varianten, die Ihnen Word bietet, um Dokumente gleichen Inhalts mit geringem Aufwand an verschiedene Empfänger zu versenden und die Adressen zu filtern und zu sortieren. Sie lernen ausserdem mit der Verwendung von Bedingungsfeldern personalisierte Serienbriefe zu erstellen.

1. Das Prinzip des Seriendrucks
   • Allgemeines
   • Datenquelle erstellen / vorhandene Datenquelle nutzen
   • Serienbrief erstellen
   • Serienbriefe drucken
   • Datenquellen nachträglich bearbeiten
   • Mit der Registerkarte SENDUNGEN und dem Seriendruckassistenten arbeiten
     
2. Verschiedene Seriendokumente erstellen
   • Briefe
   • SerienMails mit Outlook versenden
   • Briefumschläge
   • Etiketten
   • Verzeichnisse
     
3. Selektionsmöglichkeiten nutzen
   • Datensätze sortieren und filtern
   • Bedingungen definieren
   • Datensätze mit Ja/Nein-Daten filtern
     
4. Seriendruck individualisieren / Seriendruckbedingungsfelder verwenden
   • Bedingungsfelder einfügen
   • Verschachtelte Bedingungen verwenden
   • Seriendokumente ohne Seitenwechsel erzeugen
   • Felder in Seriendokumenten verwenden
   • Fill-in-Felder zum Eingeben von individuellem Text
   • Ask-Feld zum Erfragen von Informationen
   • Ref-Feld um Textmarkeninhalte einzufügen
   • Textmarken nutzen um Berechnungen durchzuführen
     
5. Nützliches
   • Hauptdokument wieder in ein normales Dokument umwandeln
   • Hauptdokument mit anderen Datenquellen verbinden
     
6. Mit Datenquellen arbeiten
   • Datenquellen: Access und Excel
   • Daten importieren
   • Hinweise beim Verwenden unterschiedlicher Datenquellen