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Mailings et étiquettes avec Word 2003 («WXS») |
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Dates
Créer des lettres et des étiquettes destinées au publipostage
Dans ce cours, vous apprendrez à maîtriser les tâches périodiques que constituent la création et l'impression de lettres types, d'enveloppes et d'étiquettes pour l'envoi de mailings. Les possibilités qu'offre Word pour l'envoi, à différents destinataires, de documents ayant le même contenu ainsi que le tri de documents grâce aux champs de fusion, seront examinées en détail. De plus, vous apprendrez à créer un catalogue ou un document similaire (répertoire d'adhérents, liste de produits, etc.) et vous verrez qu'à l'aide des fonctions de publipostage, il est possible de faire bien autre chose que l'impression d'adresses.
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| Objectifs |
| Au terme de ce cours, vous saurez créer des lettres et des étiquettes de publipostage avec Word. Vous connaîtrez les possibilités de création d'enveloppes, d'étiquettes, de mailings et de catalogues à partir de différentes sources de données. |
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| Profil des participants |
Pour les utilisateurs et utilisatrices expérimentés travaillant dans un secrétariat ou responsables de dossiers et qui désirent connaître les possibilités des fonctions d'impression en série dans Word.
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| Pré-requis |
| Posséder une bonne expérience pratique de Word. Avoir suivi un cours «Word 2003, lettres, listes et rapports» (code de cours «WXB») ou «Word 2003 Refresher» (code de cours «WXR») ou maîtriser les multiples possibilités de formatage dans Word. |
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| Contenu du cours |
- Enveloppes séparées et étiquettes
- Fonctions champ dans Word
- Création d'une fonction champ
- Domaine d'utilisation des champs
- Insérer et éditer des champs
- Principes de base du publipostage
- Document principal
- Source de données
- Aide au publipostage
- Travailler avec le document principal
- Insérer des champs de fusion
- Options de filtrage et de tri
- Options d'impression du publipostage
- Utiliser des champs opérateurs de sélection
- Travailler avec la source de données
- Créer des sources de données
- Travailler avec des sources de données externes
- Utiliser des bases de données Access
- Autres possibilités de publipostage
- Créer des enveloppes et des étiquettes
- Créer un catalogue
- Envoi par courrier électronique
- Projet final
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| Suite du cursus |
«Word 2003, longs documents» (code de cours «WXP»)
«Word 2003, modèles et formulaires» (code de cours «WXV»)
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| Durée |
| 1 jour |
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| Supports de cours |
| Matériel de cours DIGICOMP. |
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| Prix du cours |
| CHF 550.-- | |
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