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Cours : Outlook 2003, administration («OU3») |
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Dates
Administrer Outlook
Outlook 2003 est un "gestionnaire d'informations" pour Office. Avec Outlook, vous possédez un outil d'organisation intégrant de multiples fonctions vous permettant de gérer votre communication grâce à ses modules Contacts, Messagerie et Calendrier.
Un tel programme offre d'innombrables possibilités de configuration et d'utilisation.
Ce cours vous offre la capacité d'être à l'aise avec les nombreuses options d'Outlook 2003. Vous vous familiariserez aussi bien avec la personnalisation d'Outlook qu'avec la configuration de la messagerie, du calendrier ou de l'autoarchivage.
Vous connaissez l'utilisation de la syncronisation, des dossiers hors connexion ainsi que l'importation et l'exportation des données.
Vous apprenez de manière plus précise le concept du travail en collaboration permettant de mettre en oeuvre un plan de travail en commun.
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| Objectifs |
| Les utilisateurs peuvent, grâce à ce cours, installer correctement les options d'Outlook et gérer de manière efficace les questions et problèmes en rapport avec Outlook. Ils connaissent les droits d'accès dans le cadre du travail de groupes, ainsi que les possibilités mises à disposition des utilisateurs Outlook par le serveur Exchange. Ils peuvent configurer et gérer les services du courrier. Ils connaissent le principe de la réception et de la synchronisation des données sur des machines mobiles. |
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| Profil des participants |
| Utilisateurs expérimentés d'Outlook qui désirent perfectionner leurs connaissances. Administrateurs responsables de l'installation et du support technique d'Outlook 2003. |
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| Pré-requis |
| Bonnes connaissances d'Outlook. L'utilisation des fonctions d'Outlook ne fait pas partie de ce cours. |
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| Contenu du cours |
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- Introduction: travailler avec Outlook
- Brève révision de tous les aspects du programme
- Aspects du travail avec le serveur Exchange du point de vue utilisateur
- Personnaliser l'écran de Outlook 2003
- La structure de l'écran et sa personnalisation
- Insérer des hyperliens
- Personnaliser l'aperçu des dossiers et définir de nouveaux aperçus
- Personnaliser «Outlook Aujourd'hui»
- Configuration des E-Mails
- Options E-Mail et envoi de messages
- Paramètres de base des E-Mails
- Configurer le Mail Internet et le Mail Exchange
- Configurer les assistants
- Mails indésirables et spams
- Le calendrier et ses ressources
- Options du calendrier, tâches
- Planification de séances
- Fusionner les ressources liées aux séances
- Gestion des adresses
- Contacts
- Carnets d'adresses dans Outlook
- Préparer des contacts en vue d'un publipostage
- Options dans Outlook
- Correction orthographique
- Sécurité
- Autoarchivage
- Options avancées
- Les fonctionnalités de groupes dans Outlook
- Organiser les droits d'accès aux dossiers
- Ouvrir plusieurs boîtes de courrier
- Délégation en cas d'absences
- Concevoir des dossiers publics
- Importation et exportation de données
- Importation de données à partir d'une autre application
- Exportation de données
- Outlook et le Gestionnaire (PDA, Assistants digitaux personnels )
- Aperçu
- Synchronisation dans la pratique
- Environnement de travail pour les utilisateurs mobiles
- Remote Mail
- Dossier Offline
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| Durée |
| 1 jour |
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| Supports de cours |
| Support de cours DIGICOMP. |
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| Prix du cours |
| CHF 650.-- | |
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