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Introduction à MS Project 2007/2003 («M7X») |
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Dates
Une initiation destinée à des chefs de projets et des utilisateurs
L'informatique est une aide à la structuration des opérations et permet la sélection et la présentation des éléments d'un projet de telle manière à éviter d'y introduire un minimum de données manuellement. MS Project comprend tous les éléments importants pour la réalisation d'un projet de management et il est aujourd'hui largement répandu en sa qualité d'outil de planification de projets. Il permet la gestion des ressources sur plusieurs projets ainsi que pratiquement n'importe quelle évaluation multi-projets. MS Projet permet également un échange de données simples avec d'autres applications comme Excel, PowerPoint et Word.
Vous apprendrez à connaître tous les processus de planification et de contrôle d'un projet grâce à un exemple pratique suivi tout au long du cours.
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| Objectifs |
| Les participants sont capables de créer la planification de leurs projets et d'en assurer le suivi de manière autonome. |
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| Profil des participants |
| Chefs de projets, collaborateurs et managers désirant utiliser MS Project de manière autonome. |
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| Pré-requis |
| Connaissances en matière de gestion de projets et bonnes connaissances des applications de la palette Microsoft Office. |
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| Contenu du cours |
- Structure du programme
- Modèle des données de MS Project
- Compétence de MS Project et limites du produit
- Structure du menu et Look & Feel
- Créer des projets selon un calendrier
- Paramétrages standard
- Données principales d'un projet
- Calendrier
- Saisir des processus et les relier
- Filtrer, trier et grouper des données
- Définir des processus avec des restrictions sévères ou souples et en identifier les conséquences
- Etablir la hiérarchie (phases)
- Entrer des processus de sommes
- Représenter des processus de sommes
- Représentation du calendrier (Customizing)
- Formater les balises
- Formater les textes
- Représenter la limite critique
- Représenter les informations supplémentaires par le formatage des cellules, resp. les trames de fond
- Créer des notes sur les activités
- Imprimer les calendriers
- Exporter les calendriers vers MS Word et PowerPoint
- Fonctions avancées dans les processus
- Créer ses propres champs
- Créer des évaluations basées sur ses propres champs
- Management des ressources dans Project
- Entrée des ressources
- Allouer des ressources (ressources en triangle en théorie et en pratique)
- Identifier et traiter la surcharge de ressources
- Budgétisation de projets
- Rapports d'états
- Comparaison avec les exigences de base
- Gestion des plans de base
- Entrée des valeurs actuelles et présentation
- Management des ressources sur plusieurs projets
- Création d'un pool de ressources et liaison du projet avec le pool
- Rapports et évaluations sur plusieurs projets («comment, qui, quand»)
- Aperçu
- Etapes suivantes
- Trucs pratiques pour une utilisation judicieuse du programme
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| Suite du cursus |
«Management des ressources et mise en oeuvre efficace avec MS Project» (code de cours «MR7»)
«PRINCE 2™ Foundation, management de projets» (code de cours «PRI») |
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| Durée |
| 3 jours |
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| Supports de cours |
| Matériel de cours DIGICOMP |
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| Prix du cours |
| CHF 1860.-- | |
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